Kongre verisi ve KVKK: saha ekibinin bilmesi gerekenler Congress data & privacy: what ops teams should know
Konfera · Etkinlik teknolojileri
Kayıt ve check-in aşamalarında toplanan veri, broşür dağıtmaktan farklıdır; amaç ve saklama süresi net olmadan sahada “yardımcı oluyorum” derken risk üstlenirsiniz. Ekip içi rolleri sınırlı hesaplara dağıtın.
Minimizasyon pratiği
Form alanlarını ihtiyaç listesine indirin; “belki lazım olur” alanları hem dönüşümü düşürür hem de hukuki yüzeyi büyütür. Açık rıza gerektiren pazarlama iletişimini operasyonel iletilerden ayırın.
Olay sonrası
Saklama süresi dolan kayıtlar için teknik olarak geri dönüşü kolay bir süreç tanımlayın; log ve yedeklerin de aynı politikaya uyması gerekir.
Registration and check-in data is not like handing out flyers—without a clear purpose and retention window, well-meaning staff can create liability. Split roles across least-privilege accounts.
Practical minimisation
Trim forms to what you truly need; “just in case” fields hurt conversion and expand legal surface. Separate marketing consents from transactional communications.
After the event
Define how expired records are deleted in a repeatable way; logs and backups should follow the same policy.